Ранний рабочий процесс
1. Коллеги в командировках должны связаться с фабрикой как минимум за день до отъезда, чтобы избежать ситуации, когда нет товара для проверки или ответственного лица нет на фабрике.
2. Возьмите камеру и убедитесь, что ее мощности достаточно, а также визитную карточку, рулетку, нож ручной работы, небольшое количество герметично закрывающегося полиэтиленового пакета (для упаковки и транспортировки) и другие принадлежности.
3. Внимательно прочтите уведомление о доставке (данные проверки) и предыдущие отчеты о проверке, подписи и другую соответствующую информацию.Если есть какие-либо сомнения, их необходимо разрешить до проверки.
4. Коллегам в командировках перед выездом необходимо знать маршрут движения и погодные условия.
Прибытие на принимающее предприятие или подразделение
1. Позвоните коллегам на работе, чтобы сообщить о прибытии.
2. Перед официальной проверкой мы сначала должны понять ситуацию с заказом, например, вся ли партия товаров была завершена?Если вся партия не завершена, какой объем выполнен?Сколько готовой продукции было упаковано?Остается ли незавершенная работа?(Если фактическое количество отличается от информации, предоставленной коллегой-выдателем, позвоните в компанию и сообщите об этом), если товар находится в производстве, он также должен просмотреть производственный процесс и попытаться выяснить проблему в производстве. процесс, сообщите об этом на завод и попросите улучшения.Когда будет завершено остальное?Кроме того, готовый товар необходимо сфотографировать и просмотреть в стопке и посчитать (количество ящиков/количество карточек).Следует обратить внимание на то, что эти сведения должны быть записаны в замечаниях акта проверки.
3. С помощью камеры сделайте фотографии и проверьте, соответствуют ли отгрузочная маркировка и состояние упаковки требованиям уведомления о доставке.Если упаковки нет, спросите на заводе, на месте ли коробка.Если коробка прибыла (проверьте отгрузочную маркировку, размер, качество, чистоту и цвет коробки, даже если она не была упакована, но лучше всего попросить фабрику организовать упаковку одной коробки для нашей проверки);если коробка не прибыла, мы узнаем, когда она прибудет.
4. Взвешивается вес (брутто) товара и измеряются размеры тары на соответствие распечатанному извещению о доставке.
5. В отчете о проверке должна быть указана конкретная информация об упаковке, например, сколько (шт.) находится в одной внутренней коробке (средней коробке) и сколько (шт.) находится в одной внешней коробке (50 шт./внутренняя коробка). , 300 шт./внешняя коробка).Кроме того, была ли коробка упакована хотя бы двумя ремнями?Закрепите внешнюю коробку и заклейте ее сверху и снизу I-образной уплотнительной лентой.
6. После отправки отчета и возвращения в компанию все коллеги в командировке должны позвонить в компанию, чтобы сообщить и подтвердить получение отчета, а также сообщить коллегам, когда они планируют покинуть завод.
7. Следуйте инструкциям для проведения испытания на падение.
8. Проверьте, не повреждена ли внешняя коробка, является ли внутренняя коробка (средняя коробка) четырехстраничной коробкой, а также убедитесь, что карточка отделения во внутренней коробке не может иметь смешанного цвета и должна быть белой или серой.
9. Проверьте, не поврежден ли товар.
10. Проведите выборочную проверку товара в соответствии с указанием количества стандарта (обычно стандарта AQL).
11. Сфотографируйте состояние продукции, включая бракованную продукцию и состояние на производственной линии.
12. Проверьте, соответствуют ли товары и подписи соответствующим требованиям, таким как цвет продукта, цвет и положение товарного знака, размер, внешний вид, эффект обработки поверхности продукта (например, отсутствие царапин, пятен), функции продукта и т. д. Пожалуйста, оплатите особое внимание на то, что (а) в эффекте шелкографии не должно быть сломанных слов, перетаскивания шелка и т. д., проверьте шелкографию с помощью клейкой бумаги, чтобы увидеть, потускнеет ли цвет, и товарный знак должен быть полным;(б) цветная поверхность изделия не должна выцветать или легко выцветать.
13. Проверьте, не повреждена ли цветная упаковочная коробка, нет ли складок, хороший ли эффект печати и соответствует ли цветопроба.
14. Проверьте, изготовлен ли товар из новых материалов, нетоксичного сырья и нетоксичных чернил.
15. Убедитесь, что детали товара установлены правильно и на месте, их нелегко потерять или упасть.
16. Проверьте, нормально ли функционирование и работа товара.
17. Проверьте, нет ли на товаре заусенцев, необработанных кромок и острых углов, о которых можно порезать руки.
18. Проверьте чистоту товаров и картонных коробок (включая цветные упаковочные коробки, бумажные карточки, пластиковые пакеты, клейкую наклейку, пузырчатые пакеты, инструкции, пенообразователь и т. д.).
19. Убедитесь, что товар находится в хорошем состоянии и в хорошем состоянии при хранении.
20. Немедленно отберите необходимое количество образцов партии, как указано в накладной, закрепите их, а вместе с ними необходимо взять и представительные дефектные детали (очень важно).
21. После заполнения отчета о проверке сообщите об этом другой стороне вместе с дефектной продукцией, а затем попросите ответственного лица другой стороны подписать и написать дату.
22. Если товар окажется в неудовлетворительном состоянии (высока вероятность того, что товар некачественный) или в компанию поступило уведомление о том, что товар некачественный и требует доработки, коллеги в командировке должны немедленно обратиться с просьбой На заводе на месте о порядке доработки и о том, когда товар можно будет передать, а затем ответьте компании.
Более поздняя работа
1. Загрузите фотографии и отправьте электронное письмо соответствующим коллегам, включая простое объяснение каждого изображения.
2. Отсортируйте образцы, промаркируйте их и организуйте отправку в компанию в тот же или на следующий день.
3. Сохраните оригинал отчета об инспекции.
4. Если коллега в командировке опоздал на работу, он должен позвонить своему непосредственному руководителю и объяснить свою работу.
Время публикации: 11 октября 2021 г.